ERFURT’TA KABUL SONRASI YAPILACAK İŞLEMLER

ERFURT’TA KABUL SONRASI YAPILACAK İŞLEMLER

BAMF’tan kabul (süreç her iki kabul türü için de aynıdır) aldığınıza dair evrakın posta yolu ile ulaşmasından sonra ilk olarak kabul kararı ve kimliğiniz ile birlikte Sozialamt (Adres: Juri-Gagarin-Ring 150, 99084 Erfurt) 4. Katta bulunan 408, 409, 410 numaralı odalardaki 3 görevli bayandan herhangi birine gitmeniz gerekmektedir. Bu görevliler randevusuz çalışmakta olup, hafta içi her gün 8:30 dan itibaren kabul sonrası süreç için danışmanlık hizmeti vermektedirler.  8:30 da gidilirse sıra beklenmeden girilebilmektedir. Geç kalınırsa kapı önünde sıra beklemek gerekir.

Görevliler İngilizce bilmekte ve konuşmaktan imtina etmemektedir. Dolayısıyla İngilizce veya Almanca bilen birisi ile gidilebilir. Buradaki görevlilere kabul kararınızın geldiğini ve bundan sonra yapılacaklar ile ilgili yardım istediğinizi söylediğinizde sizin için çoğu şeyi halletmektedirler. Aileyi temsilen bir kişinin gitmesi yeterlidir. Görevliler ilk görüşmede genel olarak süreci anlatır ve size 1-2 hafta içinde yeni bir termin verirler. Bu süre içinde sizin için ilgili formları doldurup, diğer kurumlardan gerekli terminleri alırlar. 1-2 hafta sonra gittiğinizde size doldurulmuş formları ve termin tarihlerinizi verip tekrar bilgilendirme yaparlar. Bu görevlilerin yardımı ile aşağıdaki işlemleri gerçekleştirmelisiniz.

A. Banka hesabı açtırma

B. Sozialamt’ten çıkış

C. Auslanderbehörde’de kimlik değişimi

D. Jobcenter’a geçiş

E. Çocuklu aileler için kindergeld başvurusu

F. Sigorta şirketinin değiştirilmesi (isteğe bağlı)

G. Dil (Integrationskurs) kursu bulunması

 

A. Banka hesabı açtırma

Sozialamt’ten farklı olarak jobcenter maaşları banka aracılığı ile ödemektedir. Bu nedenle bir banka hesabı açtırmış olmalısınız. Banka hesabınızı açtırmak için kabul kararınızın gelmesini beklemeniz gerekmemektedir. Almanya da her işlem termin ile yapıldığından banka hesabı açmak için minimum 2 hafta bekleyebilirsiniz.  Bu nedenle kabul kararından önce hesap açtırmanız zaman kazanma açısından faydalı olacaktır. Şube sayısı fazla olan Sparkassebank  para çekme/yatırma konusunda diğerlerine göre daha pratiktir. Ancak postbank, deutschebank gibi alternatifler de değerlendirilebilir.

B. Sozialamt’ten çıkış

Kabul kararınız geldikten sonra Sozialamt’ten çıkıp Jobcenter’a geçmeniz gerekmektedir. Bu geçiş maaşınız, ev kiranız, sigortanız, dil kursu ücretiniz gibi ücretlerin bundan sonra Jobcenter tarafından ödeneceği anlamına gelir. Ancak Sozialausweis’inizle yapacağınız (örneğin  aylık bilet parasından  20 Eur  geri ödenmesi, çocuklar için bazı aktivitelerde indirim sağlayan gutschein (indirim) kağıdı, ailelere verilen indirim kupon defteri gibi) işlemlerde yine Sozialamt yetkilidir. Sozialamt’ten çıkış için gerekli evrakı 408-409-410 numaralı odalardaki bayanlar hazırlıyor. Siz sadece imzalıyorsunuz.

C. Auslanderbehörde’de kimlik değişimi

Kabul kararınız geldikten sonra mevcut kimliğiniz geçerliliğini yitirecektir. Bunun yerine pasaport benzeri Reisepass (seyahat belgesi) verilmesi gerekmektedir. Ancak Reisepass’ın gelmesi biraz zaman aldığı için bu süre içinde size eski kimliğinize benzeyen ‘fiktionsbescheinigung’ adlı geçici bir kimlik verilecektir. Bu kimlik değişimi işlemini Bürgeramt içinde yer alan Auslanderbehörde’de yapmanız gerekmektedir. Bunun için doldurulması gereken başvuru evrakını  408-409-410 numaralı odalardaki görevliler hazırlayıp ikinci görüşmenizde size verecektir. Eskiden sizin için termin de alıyorlardı ancak karekodlu termin sistemine geçildiğinden beri termininizi kendiniz internetten aşağıdaki linkten 

(https://www.erfurt.de/ef/de/service/aktuelles/pm/2018/128752.html)

kırmızı renkli terminvereinbarung kısmına tıklayarak almalısınız. Bürgeramt’a gidip danışmadan alacağınız karekodlu kağıdı cep telefonundan okutarak ta termin alabilirsiniz. Yanınıza almanız gereken diğer evraklar konusunda bilgi vermektedirler. Termin günü tüm aile bireylerinin gidip imza atması gerekmektedir. Yanınızda eski kimlikleriniz, iki fotoğraf ve BAMF’tan gelen kabul kararını götürmelisiniz.  İmzaları attıktan sonra geçici kimlikleriniz teslim edilir. Reisepass’larınız 1-3 ay arasında geldiğinde size telefon ile haber verilir. Her bir Reisepass için  60 eur harç (çocuklar için daha az) ödeyerek telim alabilirsiniz. Maalesef Erfurt’ta ayrı bir kimlik kartı verilmiyor. Reisepass’ınızın ilk sayfası kimliğinizdir. Ayrıca başka bir sayfada da oturum izniniz yer alır. Başka bir kimlik kartı verilmediğinden Reisepass’ları yanınızda taşımak zorundasınız.

D. Jobcenter’a geçiş

Kabul kararınız geldikten sonra Sozialamt’tan çıkıp jobcenter’a bağlanırsınız. Jobcenter’a geçme işlemi ilgili başvuru formlarının doldurulması ve randevu günü gidilip imza atılması ile gerçekleşmektedir. Bu formları 408-409-410 numaralı odalardaki görevliler hazırlayıp sizin için termin alırlar. Ayrıca İngilizce biliyorsanız termin günü sizinle gelip tercüme konusunda yardımcı da olmaktadırlar. Termin günü giriş katında sıra beklenen bankoların karşısındaki iki odada iki farklı işlem yapılmaktadır. İlk işlem jobcenter’a geçme işlemidir. Burada Sozialamt’teki görevliler tarafından doldurulmuş olan formlar, BAMF kararınız, yeni Ausweis’ınız (fiktionsbescheinigung), fotoğraf, Meldebescheinigung (ikametgah), Sozialamt’ten aldınız maaşı gösteren belgeniz ve Banka hesap kartınızın olması gerekiyor. Başvuruyu alan yaşlı bayan dil konusunda hassas. B1 seviyesinde almanca bilmiyorsanız tercümanla gitmek faydalı olacaktır. İngilizceniz varsa Sozialamt’taki bayanlardan termininize gelmesini isteyebilirsiniz. Gerekli imzaları attıktan sonra Jobcenter’a geçmiş oluyorsunuz. İmzalanan evrak içerisinde bir tanesi önemlidir . Almanca (ve arapça) olarak hazırlanmış bu tek sayfalık evrakta Almanya’da size bakabilecek, maddi yardım yapabilecek bir yakınınızın olup olmadığı sorulmaktadır. ‘Ja’ ve ‘nein’ kısımları olan kısımda mutlaka ‘nein’ işaretlenmelidir. Yanlışlıkla ja işaretlenirse sonradan düzeltmek için uğraşmanız gerekir. Evraklara ayrı ayrı imza atılacağından Jobcenter Terminine de tüm aile bireylerinin gitmesi şarttır. Bu odadaki bayan kaydınızı yaptıktan sonra size jobcenter numaranızın yazdığı bir kağıt verir. Bu kağıdı saklamalısınız. Bu odada işleminiz bittikten sonra yan odaya geçersiniz. Bu odada bulunan orta doğu kökenli görevli ilkine göre daha iyi davranmaktadır. Burada mevcut eğitim durumunuz ile ilgili bilgiler beyan yolu ile alınır ve mezun olduğunuz üniversite sistemden kontrol edilir. Ayrıca dil kursuna gitmeniz gerektiği konusunda bilgilendirilirsiniz.

Jobcenter’daki ilk görüşmenizden sonra bu görevlilerle bir daha görüşmeniz gerekmeyecek. Bu aşamadan sonraki süreçte sizinle ilgilenecek başka bir görevliden (mitarbeiter) davetiye alacaksınız. Bu görüşmeye (ve sonraki davetlerine) gidip tanışmanız ve kurslar ile ilgili bilgi almanız gerekecek. Bu görevli sizin kurs ve iş konusunda danışmanınız. Sizin takibinizi yapacak ve her aşamada (örneğin B1 i bitirdiğinizde) sizinle Jobcenter arasında -bir nevi – anlaşma imzalatacaktır.

E. Çocuklu aileler için Kindergeld başvurusu

Kabul kararınız geldikten sonra çocuk başına 194 – 200 EUR arası –çocuk sayısına göre- değişen miktarda kindergeld (çocuk parası) almaya hak kazanırsınız. Bu para maaşınızdan düşüleceği için Jobcenter’a bağlı olduğunuz sürece toplam maaşınızda artış olmaz. Ancak çocuğunuz 18 yaşına gelene kadar bu parayı alma hakkına sahip olduğunuzdan kendiniz iş bulduğunuzda kindergeld ilave gelir olarak yatmaya devam eder. Kindergeld başvurusu için Sozialamt’teki görevli bayanlar tarafından verilen (verilmediyse kendiniz de aşağıdaki adrese giderek alabilirsiniz) başvuru formu ile Familienkasse’ye (Adres: Juri-Gagarin-Ring 158, 99084 Erfurt) gitmelisiniz. Yanınızda yeni kimliğiniz, eski ve yeni maaş bescheid’ınız (maaşınızı gösteren karar) ve ikametgah (Meldebescheinigung) olması gerekir. Bazen çocuğunuzun hastaneden  doğum belgesi de istenebiliyor. Elinizde varsa götürmekte fayda var.

F. Sigorta şirketinin değiştirilmesi (isteğe bağlı)

Sozialamt’taki görevli bayanlar ilk görüşmenizde sigorta şirketinizi (DAK’tan AOK’ya) değiştirmek isteyip istemediğinizi soracaklardır. Bazı tedavilerde katkı payı daha az olduğundan ve daha profesyonel çalıştığından AOK’ya geçmek iyi bir tercih olacaktır. Sigorta şirketinizi değiştirmek isterseniz görevli bayan gerekli belgeleri sizin için doldurup ikinci görüşmede size verir. Bunlar ile AOK’ya gidip başvuru yapmalısınız. Sigorta kartlarınız adresinize posta ile gönderilecektir. AOK kartlarınız gelince eski kartlarınızı DAK’a teslim etmelisiniz.

G. Dil kursu (Integrationskurs) bulunması

Jobcenter’daki ilk görüşmenizde size dil kursuna (B1-Entegrasyon) gitmeniz gerektiği söylenecektir. Ancak bu konuda detaylı bilgilendirmeyi daha sonraki görüşmede jobcenter mitarbeiter’ınız yapacaktır. Bu görüşme ile ilgili olarak eve davet yazısı gelecektir. Bu terminde genel bilgilendirme yapılacak ve dil kursuna gitmeniz gerektiği söylenecektir. Ayrıca Erfurt’taki BAMF tarafından yetkilendirilmiş Entegrasyon Kursları ile ilgili bilgi verilecektir. Bu kurs merkezlerinden birine gidip seviye tespit sınavı olup başlayabilirsiniz. Normalde jobcenter 600 saate kadar kurs ücretini ve B1 sınavını geçememeniz halinde 300 saatlik tekrar kursunu karşılamaktadır. B1 aşamasından sonra B2 ve C1 için kursa devam etmek istiyorsanız bunu sonraki görüşmelerde Jobcenter mitarbeiter’ınıza söylemelisiniz.  Mesleğiniz ve kariyer planlamanıza göre kabul edilip edilmemesi Jobcenter’in inisiyatifindedir. Genel olarak üniversite mezunlarının B2 kursuna gitmelerine izin verilmektedir.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir